BİRİMLER

BİRİM ADI

GÖREVLER

GENEL SEKRETER

Kanun, tüzük ve Oda iç yönetmeliklerinde belirtilen ve ayrıca Oda Meclisi ve Yönetim Kurulunca verilen görevler çerçevesinde Oda'nın tüm işlerini yürüten en üst kademe yöneticisidir.

Genel Sekreter, görevlerin yerine getirilmesinde ilgili kanun, tüzük ve iç yönetmelik hükümleri ile Yönetim Kurulunca kendisine tanınan yetkileri kullanır. Oda tarafından sağlanan hizmetlerin ve yürütülen faaliyetlerin kanun ve yönetmeliklere uygun biçimde yerine getirilmesini sağlar.

GENEL SEKRETER YARDIMCI
İSMAİL TARTUK
     itartuk@kayso.org.tr

Genel Sekreter ile birlikte, Odanın işlerinin koordineli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.

SANAYİ -TİCARET- RAPORLAMA BİRİMİ

A. SAVAŞ ERTUĞRUL 
sertugrul@kayso.org.tr

5174 sayılı Kanun ve Oda Muamelat Yönetmeliği çerçevesinde, gümrük, teşvik, kapasite, yerli malı esas mevzuatlarının uygulanmasına yönelik inceleme talepleri ile resmi makamlardan Odamıza intikal eden araştırma ve inceleme konularını karşılamak üzere Oda içi veya Oda dışı eksperlerin katılımıyla oluşturulan ekspertiz heyeti aracılığı ile firma işyerinde, gümrük sahalarında ve mahallinde tetkikte bulunmak ve konu ile ilgili belgeler üzerinde inceleme yapmak suretiyle raporlar düzenler.

Türk sanayisini yakından ilgilendiren kanun, kararname ve uygulamalar hakkında Oda görüşüne altlık oluşturacak çalışmalar yapar. Ülkemizin üretim, ham ve yardımcı madde potansiyelinin bilinmesi ve sürekli olarak izlenmesi amacıyla imalat sanayinde faaliyette bulunan kamu ve özel sektör tesislerinin kapasitelerini saptayıcı çalışmalar yapar.

Başlıca Yapılan İşler Şunlardır;

• Kapasite Raporu İşlemleri
• Yerli Malı Belgesi
• Ekspertiz Raporu (Fire-Miktar Oranı, DİİB, İade, vb.)
• Su İhtiyaç Belgesi
• Fiili Tüketim/Üretim Belgesi
• Rayiç Kıymet Ekspertiz Raporu
• İmalat Yeterlilik/İmalatçılık Belgesi
• Faydalı Model Kullanım Belgesi
• Birim Fiyat / Rayiç Bedel Tespiti
• Yeşil Dönüşüm Ofisi kapsamında; Sınırda Karbon Düzenleme Mekanizması (SKDM) / Yeşil Dönüşüm / Karbon Ayak İzi / Su Ayak İzi / Konularında Bilgilendirme ve Destek Hizmetleri,
• Proje Ofisi kapsamında; Yatırımcıların Yönlendirilmesi ve Devlet destekleri konusunda bilgilendirme hizmetleri ile Oda adına Proje Başvuru İşlemleri ve Proje Takip İşlemleri
• Belge, Rapor Sureti ve Fatura Tasdik İşlemleri
• Sektörel Analiz ve Raporlama İşlemleri

SİCİL VE MALİ İŞLER BİRİMİ

METİN EKİCİ
mekici@kayso.org.tr

Odanın tüm muhasebe işlemlerini kanun ve yönetmeliklere göre yürütür, muhasebe kayıtları ve evrakını düzenler ve muhafaza eder.
Kanun ve TOBB Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde günlük tahsil, tediye ve mahsup fişleri düzenler. Aylık mizan ve hesap durumları çıkarır. Düzenlenen evrak ve belgeler kanun gereği muhafaza eder.

Üye İlişkilerini, ilgili mevzuat çerçevesinde sanayici firmaların Kayseri Sanayi Odası'na üyelikleri ile ilgili işlemleri yürütür. Kayseri Ticaret Sicil Memurunca tescili yapılan sanayicilerin kayıt başvurularını inceler ve Oda'ya kayıtlarını sağlar. Üyelerin durumlarında meydana gelen değişiklikleri sürekli izler ve bu değişiklikleri kayıtlara işler.

ARAŞTIRMA -BASIN VE YAYIN BİRİMİ

  YAVUZ ŞAHİN
ysahin@kayso.org.tr

Kayseri Sanayi Odası’nın faaliyet, hizmet ve projelerinin kamuoyuna etkin şekilde duyurulmasını sağlamak; basın ve medya kuruluşlarıyla ilişkileri yürütmek, basın bültenleri, haberler ve kurumsal yayınlar hazırlamak, sosyal medya hesaplarını yönetmek, etkinliklerin fotoğraf ve video çekimlerini gerçekleştirmek, görsel ve yazılı içerikler üretmek, kurumsal arşivi oluşturmak ve güncel tutmak.

DIŞ TİCARET - FUARLAR - AB VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ

YAKUP YILMAZ
yyilmaz@kayso.org.tr

İhracat evraklarının onaylanması (Ata karnesi, Menşei ve Dolaşım Belgesi, İPA Türk Malı Belgesi vb.), Dış ticaret istatistik raporlarının hazırlanarak ilgililerine sunulması, Uluslararası işbirliği fırsatları, aktif ihracat programı, yurtiçi ve yurtdışı iş seyahatlerine, fuarlara katılım bilgisi, yurtdışı ihale duyuruları, İhracat Devlet Destekleri, Milletlerarası Ticaret Odası programları, AB programları, AB yayınları hakkındaki konularında bilgilendirmek.

KALİTE YÖNETİM VE AKREDİTASYON BİRİMİ

  NURBANU ÖZSOY YORULMAZ
nbozsoy@kayso.org.tr

Odamız Kalite Yönetim Sistemi’nin ilgili standartlar, kalite politikası ve hedefler doğrultusunda izlenmesi, değerlendirilmesi, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmaları yürütür. Yönetim sistemleri ve kalite yönetimi konularında Oda üyelerine ve ilgili taraflara yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetleri gerçekleştirir; üyeleri ihtiyaç duydukları konularda ilgili kurum ve kaynaklara yönlendirir.

Meslek komitesi toplantılarının aylık olarak düzenlenmesini sağlar, toplantı tutanaklarını hazırlar ve komite kararları doğrultusunda yönetime sunulması gereken konuları derler.

TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi kapsamında Odamızın faaliyetlerini ve akreditasyon kriterlerine uyum durumunu takip eder, değerlendirir ve iyileştirme çalışmalarını yürütür.

Odamızın stratejik planı hazırlanmasında koordinasyon görevini yürütür; stratejik plan hedeflerinin gerçekleşme durumunu takip eder, sonuçlarını değerlendirir ve Yönetim Kuruluna sunar. Akreditasyon İzleme Komitesinin çalışmalarını koordine eder ve komite faaliyetlerini yürütür. Üye memnuniyet anketlerini hazırlar, uygular, sonuçlarını değerlendirir ve Yönetim Kuruluna sunar.

Odamız faaliyetlerine ilişkin istatistiksel verileri toplar, analiz eder ve raporlar. Odamız duyuru ve bilgilendirmelerinin üyelere ulaştırılmasını sağlar.

BİLGİ İŞLEM BİRİMİ

ABDÜL SAMET ARGUÇ
sarguc@kayso.org.tr

Kayseri Sanayi Odası'nın Bilgi Teknolojileri politikasını oluşturarak, teknolojik gelişmeleri yakından izlemekte, gerektiğinde bu politikayı gözden geçirip, Oda yönetimini bilgilendirerek söz konusu politikanın gerektirdiği çalışmaları yapmakta ve bu amaçla, bilgi teknolojileri konusunda faaliyetler yerine getirmektedir.

İDARİ İŞLER BİRİMİ

  HASAN YİĞİT
hyigit@kayso.org.tr

Kayseri Sanayi Odası'nın hizmet binasındaki iç hizmetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu kapsamda, Oda binaları, demirbaş malzemeleri, elektrik-elektronik ve kazan dairelerini tamir, tadilat ve bakım onarımını yapar. Oda'nın genel temizlik ve büro hizmetleriyle, yemek, santral hizmetleri, sivil savunma, yangından korunma ve genel güvenlik hizmetlerini yürütür. Oda'nın kırtasiye, demirbaş, büro malzemesi ve benzeri gereksinimlerini satın alır, demirbaş, tesisat ve malzemelerin kayıtlarını tutar. Hizmet binası, çevre düzenlemeleri, bahçe ve peyzaj işlemlerini yürütür. Şehir içi ve şehir dışı ulaşımı sağlar. 

İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ
NUR OLCAYTU
neroglu@kayso.org.tr

İnsan Kaynakları Birimi, Oda personelinin işe alınma, oryantasyon, atama, yükselme, tanıma, ödüllendirme, eğitim, staj, hastalık ve izin işlerini takip eder ve gerekli kayıtları tutar. Personelin özlük hakları (maaş, fazla mesai, yolluk vb) ile sağlık ve sosyal yardım, sigorta ve emeklilik işlerini düzenler ve yürütür. KAYSO Akademi eğitimlerinim tüm aşamalarında iş ve görüşmeleri yürütür. Odamız adına kurumlarda temsil eder. Mesleki Yeterlilik Belgesi alınması ile ilgili çalışmaları yürütür. Üniversite ve ilgili kurumlar tarafından düzenlenen Kariyer fuarlarına katılım sağlanır. Odamızın mesleki eğitim çalışmaları kapsamında sekretarya işlerini yürütür.

BAŞKANLIK ÖZEL KALEM

  SANİYE ALÇI

sarat@kayso.org.tr

Kayseri Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı‘nın günlük iş takvimini oluşturur. Sanayici ve kamudan gelen görüşme taleplerini alır ve talepler doğrultusunda toplantı ve çalışma programı oluşturur. Başkanlık makamına gelen yazışmaları yönetir ve yönlendirir.  Başkanlık makamının protokol kurallarına uygun şekilde konuk ağırlama hizmetlerini yönetir. Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarını koordine eder, gündemleri hazırlar ve Meclis ve Yönetim Kurulu Üyelerine gönderimini sağlar. Yönetim Kurulu ve Meclis Üyelerinin toplantı devam durumlarını takip eder. Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarının takibini yapar ve karar defterinin mevzuat hükmüne uygun olarak oluşturulmasını ve saklanmasını sağlar.

PROJE YÖNETİCİSİ

  BAKİ ULUDAĞ

buludag@kayso.org.tr

HUKUK DANIŞMANI

  Av. NİHAT ŞİMŞEK

info@kalemhukuk.com.tr

 

• Odanın hukuki iş ve işlemlerine ilişkin danışmanlık yapmak,
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek ilgili birimleri bilgilendirmek  oda yönetimi tarafından uygun ve gerekli görülmesi halinde üyelere bilgilendirme yapmak
• Sözleşme, protokol, yazı ve diğer hukuki belgeleri incelemek ve hazırlamak.
• Odanın taraf olduğu dava, icra ve hukuki uyuşmazlıkları takip etmek.
• Oda üyelerinden gelen hukuki talepleri değerlendirmek, cevapları hazırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Yönetim kurulu ve diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda  karar ve işlemlere ilişkin hukuki görüş vermek.
• İlgili yasa,yönetmelik taslakları ile ilgili görüş ve öneri yazıları hazırlamak.

MALİ DANIŞMAN

YMM İzzet BALTA

Tüm Oda gelir ve giderlerinin 5174 Sayılı kanun ve yönetmelikler çercevesinde yapıldığının denetimini yapar.